Читать книгу Саммари книги Мортена Хансена «Мастер своего дела. Семь практик высокой продуктивности» онлайн
На рабочем месте нас постоянно пытаются отвлечь от выполнения принципиально важных задач. Главными отвлекающими факторами являются:
большое количество должностных обязанностей, искушения, беспокойное начальство.
Лучшие помощники в борьбе с отвлекающими факторами – одержимость и концентрация. Другими словами, «лучше меньше, да лучше».
Чтобы минимизировать количество времени, проведённого впустую, необходимо применить следующие тактики:
1. Браться за как можно меньшее количество задач
могу
Стоит отметить, что при генерировании идей и выборе из двух равновозможных вариантов этой тактикой пользоваться не следует.
Противостоять искушению отвлечься и избавиться таким образом от прокрастинации
Иногда для этого требуется удалить браузер и все мессенджеры и отложить телефон подальше, но результат не заставит себя ждать. Концентрироваться необходимо не только на самой работе, но и на том узком круге задач, который вы для себя выбрали, не отвлекаясь на более привлекательные, на первый взгляд, задачи второго плана.
Уведомить начальство об объёме работы, который вы готовы выполнять
Если начальство само работает по принципу «лучше меньше, да лучше», то проблем здесь возникнуть не должно. Но что делать, если начальник требует, чтобы вы занялись множеством задач одновременно? Вам необходимо рассказать ему, что вы не просто отказываетесь от работы, а хотите сосредоточиться на действующей задаче, чтобы выполнить её действительно хорошо. Скорее всего, ваше стремление расставить приоритеты будет принято начальством благосклонно.
Метод № 2. Целеполагание
Если результаты вашей работы указывают на её неэффективность, то стоит задуматься о том, чтобы в корне поменять подход к выполнению своих обязанностей. Однако изменения в подходе должны быть осознанными. Они должны увеличивать ценность, или, иными словами, полезность, вашей работы. Планируя организацию своей деятельности, необходимо, прежде всего, понять, в чем её важность, а потом уже переходить к формулировке цели.
При определении ценности многие сотрудники делают распространённые ошибки. Это, например, привычка ссылаться на объём выполненной работы. Запомните: занятость не равна полезности. На самом деле ценность определяется тем, принесла ли ваша деятельность выгоду другим. Ведь неважно, как быстро вы выполнили то или иное задание, если его результаты не будут востребованы.