Читать книгу Всё о мастермайнде: как дирижировать групповой гениальностью онлайн
в какие дни и в какое время назначаются встречи;
как взаимодействовать, если кто-то из членов группы пропускает встречи чаще, чем было согласованно, или опаздывает на них;
как взаимодействовать и поступать, если необходимо «отпустить» участника по каким-то причинам или принять нового члена группы
и т. д.
Вот такие нюансы на первой встрече обязательно обсуждаются, и создается некий документ, с которым все ознакомились и подписали, чтобы более ответственно к этому подходить.
Вы можете организовать работу в своих группах по-разному: иногда просто сделать рассылку и поставить перед фактом. Но более осознанный подход состоит в том, чтобы участники понимали, что несут ответственность не только за свой результат, но также разделяют ответственность за результат группы, а для этого нужно вовлечь всех в обсуждение правил. Важно намерение, с которым люди входят в работу.
Правила должны давать четкие ответы на следующие вопросы:
Как часто вы будете встречаться группой?
В какой день недели или месяца проводятся встречи? В течение какого периода времени?
Сколько длится каждая встреча?
Есть ли ограничение на количество участников, которые могут присоединиться к группе?
Когда и как добавляются новые участники
в группу?
По каким критериям оценивать новых участников?
Правила отражаются в открытом документе для всех участников.
Разработка четкой повестки дня и структуры каждой встречи
Приведем пример повестки дня и структуры для каждой встречи:
неформальное общение;
пятиминутные новости о том, где мы находимся сейчас по отношению к нашим целям с прошлой встречи;
глубокое погружение в конкретную проблему, с которой сталкивается один участник, и предложение действенных потенциальных решений;
открытый форум для обсуждения любых основных нерешенных проблем других участников;
обозначение целей в отношении того, что мы хотим достичь до следующей встречи;
назначение даты и времени для следующей встречи.
Традиционно мастермайнд длится около двух часов. Бывают отступления, но тогда люди реально теряют фокус внимания, а здесь важна активная включенность всех участников.