Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

Лицевая сторона карточки

Оборотная сторона карточки, которая используется на ревью или во время тестирования

Хорошая пользовательская история должна содержать указание/обоснование.

Пример сортировки пользовательских историй в Excel

Пример сортировки пользовательских историй в Excel

Фаза реакции:

Область реакции:

Валентность (уровень вовлеченности):

Периодичность:

У нас есть документ для управления загрузкой, который релевантен для программ проектов или портфеля проектов. Для одного проекта в таком документе нет необходимости. Когда проекты между собой не очень связаны, нам нужно понимать, где задействованы наши специалисты. Этот документ называется шаблоном управления портфелем проектов.

У нас есть легенда, из которой мы делаем выпадающие списки. Этот документ нужен для управления человеческими ресурсами. В выпадающих списках зашиты фамилии участников проектной команды, артикулы проектов, ничего не нужно записывать. Код проекта вводится вручную, если это необходимо, и используется для сортировки проектов. Также указывается процент занятости сотрудника в данном проекте, статус проекта (например, планирование, защита бизнес-плана и т.д.) и уровень незаменимости сотрудника (низкий, высокий или уровень «Бог» – его мы не трогаем точно, он должен быть в этом проекте).

Пример заполненного шаблона по управлению портфелем проектов

Это самый оптимальный документ для управления загрузкой. Руководителю понятно, какие ресурсы, где находятся и как их можно перераспределить в нужный момент. Также каждый участник команды может самостоятельно залезть в этот документ и сообщить о завершении проекта или актуализировать данные по своим проектам.

Шаблон «Управление портфелем проектов»:

Легенда

Уровень загрузки

Фаза реакции:

Область реакции:

Валентность (уровень вовлеченности):

Периодичность:

Обратили внимание, как размыто и избыточно много мы переписываемся? В проектах это настоящий бич.

Чек-лист для хорошей переписки: