Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

Диаграмма Гантта: визуальное представление расписания, где задачи отображаются в виде горизонтальных полос на временной шкале.

Сетевые диаграммы (например, функционально-временное картирование): графическое представление зависимостей между задачами.

5. Определение контрольных точек (вех):

Контрольные события: важные вехи, которые отмечают завершение значимых этапов или задач.

6. Назначение ресурсов:

Распределение задач: назначение конкретных исполнителей на выполнение задач.

Учет загрузки: учет занятости ресурсов и предотвращение перегрузок или эффекта узкого горлышка.

7. Мониторинг и контроль:

Отслеживание прогресса: регулярное обновление расписания на основе фактического выполнения задач.

Идентификация отклонений: выявление отклонений от плана и анализ причин.

Корректирующие действия: внесение изменений в расписание для устранения отклонений.

8. Коммуникация и отчетность:

Регулярные встречи: проведение встреч команды для обсуждения прогресса и проблем.

Отчеты о статусе: подготовка отчетов для заинтересованных сторон о текущем состоянии проекта.

Мы используем в проектах стандартные формы отражения расписания:

Пример шаблона расписания

Расписание работ, PMI PMBoK6th

Обожаемый мной формат функционально-временного картирования – отражение расписания через зависимости выполняемых операции функций:

Схема функционально-временного картирования

Подготовка расписания очень важна, так как в дальнейшем его следует проанализировать (например, через метод критического пути) и принять решение по сжатию расписания.

Сжатие расписания, PMBoK6th

Фаза реакции:

Область реакции:

Валентность (уровень вовлеченности):

Периодичность:

Документ формируется и передается не позднее чем за 5 рабочих дней до начала отпуска. После передачи документа сотрудник обязан получить обратную связь от принимающего специалиста. После завершения отпуска документ передается в течение 5 рабочих дней с обсуждением результатов и проделанной работы, а также с обратной связью от обеих сторон как по процессу выполнения задач, так и по передаче дел (по процессу, информации, документам и т.д.).