Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

1. Подготовка к презентации для клиента (дедлайн через неделю)

– День 1: Сбор информации и материалов.

– День 2: Создание слайдов.

– День 3: Проверка и корректировка.

– День 4: Репетиция презентации.

– День 5: Финальная проверка.

2. Провести еженедельное совещание с командой

– День 1: Подготовка повестки дня.

– День 2: Проведение совещания.

– День 3: Подведение итогов и рассылка протокола.

3. Участие в корпоративном тренинге по повышению квалификации

– День 1-5: Участие в тренинге (по 2 часа в день).

4. Подготовить план развития отдела на следующий квартал

– День 1: Анализ текущего состояния.

– День 2: Определение целей и задач.

– День 3: Разработка плана действий.

– День 4: Финализация и подготовка презентации плана.

Список задач для делегирования – квадрант С:

1. Ответить на письма коллег – можно делегировать ассистенту или секретарю.

2. Обновить информацию на сайте компании – можно делегировать сотруднику отдела маркетинга или IT-специалисту.

3. Организовать рабочее место – можно поручить офис-менеджеру.

Определение сотрудников для делегирования

1. Ответить на письма коллег – ассистент (Иван Иванов).

2. Обновить информацию на сайте компании – маркетолог (Анна Смирнова).

3. Организовать рабочее место – офис-менеджер (Екатерина Петрова).

Фаза реакции:

Область реакции:

Валентность (уровень вовлеченности):

Периодичность:

Помимо формата дорожной карты, существует формат отчёта А3. Он называется «Управление проектом на одной странице». Документ часто используется на этапе инициации и при печати умещается на страницу формата А3. На самом деле, он хорошо читается и в формате А4. Мы печатаем пустые шаблоны, заполняем их на сессиях или мозговых штурмах; такого варианта хватает на одну итерацию. Можно делать как верхнеуровневое, так и детальное планирование.

Отчет А3 (управление проектом на одной странице, пример заполнения)

Формат разработан Кларком Кэмпбеллом. Форму, которую вы наблюдаете, я адаптировала под свои проекты и команды. В документе содержится всё необходимое для мониторинга проекта, планирования или написания выводов в конце отчётного периода.