Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

некоторые участники являются исполнителями практически во всех задачах. Это может быть источником, в первую очередь, эмоционального выгорания или просто срыва сроков. Также сотрудники, которые задействованы в качестве исполнителей в нескольких задачах, могут снизить качество желаемых результатов. Такие сотрудники требуют от нас дополнительного внимания и помощи в распределении загрузки;

сотрудник никогда нигде не выступает в роли исполнителя. Он также требует от нас дополнительного внимания в том, чтобы разобраться и определиться с его ролью в процессе или конкретном проекте;

сотрудник, который является информирующимся, оповещающееся лицо во всех задачах. Стоит дополнительно проконсультироваться у этого специалиста, действительно ли ему нужна эта информация о статусе всех задач внутри проекта или процесса.

Уже на этапе заполнения матрицы вы можете провести корректирующее мероприятие. Помните, матрица будет более эффективна, если вы сделаете ее открытой и доступной для всех участников проекта или процесса.

Матрица может быть доступна также для ваших стажеров и молодых специалистов, которые только начинают работу в том или ином проекте, или в рамках вашего подразделения. Матрица поможет новым сотрудникам сориентироваться, к кому по каким вопросом можно обратиться.

Матрица ответственности имеет важную роль в рамках оптимизации бизнес-процессов. После заполнения матрицы у вас могут появиться идеи, как оптимизировать выполнение той или иной задачи. Не забывайте отражать изменения, которые вы вносите в матрицу в свои бизнес-процессы, и обязательно информируйте об изменениях своих сотрудников и свою команду.

Фаза реакции:

Область реакции:

Валентность (уровень вовлеченности):

Периодичность:

Оцените риски по двум факторам:

1. Вероятность наступления.

2. Ущерб – влияние риска на проект, продукт, ресурсы.

Используйте шкалу в 10 баллов. А теперь разместите риски по матрице. Например:

Риск – увольнение владельца продукта. Учитывая текущую ситуацию, можем оценить вероятность как 8, а ущерб на старте проекта будет 5, на этапе реализации работ – 9, на этапе завершения – 7. Итого риск попадает в желтую, красную, оранжевую зоны на разных этапах жизненного цикла проекта.