Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

c. Такой стейкхолдер даже не ответит полностью на вопрос. Его ответ наверняка прервёт телефонный звонок или подъехавший лифт/такси.

Предупреждайте стейкхолдеров о вовлечённости в проект или просите, а лучше требуйте, чтобы они нашли себе достойную замену. Это лишь один из аспектов. А сколько бессонных ночей бедный РП проводит над матрицей коммуникаций!

Не забывайте, что и вы тоже стейкхолдер. Поэтому сбейте спесь, снимите корону на время, сдуйте щёки и погрузитесь в проект, если он важен и стратегически обоснован.

Фаза ЖЦ:

Область применения практики:

Уровень вовлеченности команды:

Периодичность использования:

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Первая область применения инструмента – управленческие практики. Матрица Эйзенхауэра подходит руководителям любого уровня для распределения своих задач. Она может помочь определить задачи для делегирования своим сотрудникам. Техника помогает быстро отсортировать дела на «важные» и «неважные» в бесконечном списке, который у нас с вами есть. Также матрица помогает определить срочные, менее срочные или вовсе не срочные задачи.

Внешне все выглядит просто:

Выпишите свои задачи на неделю.

Ответьте на два вопроса о каждой из этих задач: важна ли она? (да или нет); срочная ли задача? (да или нет).

Распределите задачи по матрице Эйзенхауэра.

Что делать с каждой группой задач?

Вы видите четыре квадранта.

Первый квадрант «А»

Следующий квадрант «B»

Квадрант «C»

Четвертый квадрант «D»

Чтобы понять, является ли задача важной, подумайте, насколько она прямо или косвенно влияет на стратегический успех компании, отдела или проекта. Если она имеет прямое влияние, задача является важной. Если задача носит больше сервисный характер и помогает организовать или улучшить процесс, она тоже важная, но менее важная. Это те задачи, которые относятся больше к текучке, гипотетически их можно передать другому специалисту.

Чтобы определить срочность задачи, в первую очередь, обращайте внимание на установленные сроки. Те задачи, у которых есть четкие сроки и последствия от их нарушения, всегда относят к срочным. Те задачи, которые можно переносить бесконечно, относятся к несрочным.