Читать книгу Анализ и совершенствование системы управления организации онлайн

Таблица 1.1 – Цели системы управления в организации

2. Качественная обработка информации.

Обработка информации данных предприятия включает в себя три этапа, необходимые для анализа системы управления (рисунок 1.1)

Рисунок 1.1 – Этапы обработки информации

Анализ системы управления начинают с обзора всех основных внешних и внутренних элементов и показателей, которые необходимы для эффективной деятельности предприятия.

К элементам внешней среды относится политическое, правовое, экономическое воздействие, а также социальные и технологические процессы.

Внутри организации рассматривают имущественные положения на начало и конец отчетного периода, анализируют условия работы в данном отчетном периоде и результаты, которые предприятие достигло в рассматриваемые сроки. Основными составляющими внутренней среды предприятия являются финансы, персонал, технологии, организационная и производственная структура в организации.

В заключительном этапе обработки информации оценивается действующее состояние предприятия с целью выявить положительные и отрицательные факторы управления в организации.

Очень важным в управлении системой является степень объективности и правильность расчетов ключевых показателей данной информации, ведь на основании проведенной обработки информации прогнозируются перспективы финансово–хозяйственной деятельности предприятия и разрабатываются мероприятия для организации в будущем.

3. Выявление причинно–следственных связей.

Чтобы успешно управлять, необходимо установить и понять причинно– следственные связи функционирования системы, а также весь комплекс обусловливающих отношений и процессов организации.

Всякое изменение, а тем более развитие в организации имеет свою причину и следствие.

Под причиной понимается явление, действие которого вызывает, определяет, изменяет, производит или влечет за собой другое явление – следствие.

Во избежание неблагоприятных явлений важно контролировать использование управленческих связей внутри организации, чтобы обозначить определенные правила, зафиксировать количество материальных и нематериальных ресурсов.