Читать книгу Анализ и совершенствование системы управления организации онлайн

В механизме системы управления выделяют четыре основные функции управления – это планирование, организация, мотивация и контроль. Эти четыре первичных функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения (рисунок 1.3)

Рисунок 1.3 – Функции управления организации

Планирование является основной функцией системы управления в организации, так как именно она определяет миссии, задачи, структуру программы концепции управления. Планирование это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов предприятия к достижению ее общих целей.

Руководители при планировании будущего организации, должны оценивать сильные и слабые стороны предприятия в таких важных областях как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. Все это осуществляется с целью определить, чего может реально добиться организация.

Организация в классификации функций управления является правильным распределением между исполнителями задач, полномочий, ответственности и ресурсов при обеспечении совместной работы. При правильном формировании структуры деятельности организации предприятие будет работать эффективно.

Существует много элементов, которые необходимо структурировать, чтобы организация могла выполнять свои планы и тем самым достигать своей цели. Руководитель подбирает людей для конкретной работы, делегируя отдельным людям задания и полномочия или права использовать ресурсы организации. Эти субъекты делегирования принимают на себя ответственность за успешное выполнение своих обязанностей.

Задача функции мотивации заключается в том, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразуясь с планом. Посредством мотивации организации создают условия работы, которые способствуют удобной и выгодной деятельности всего коллектива.

Руководитель должен установить каковы потребности его работников. Степень удовлетворения, полученная при достижении поставленной цели, влияет на поведение человека в сходных обстоятельствах в будущем. В общем случае люди стремятся повторить то поведение, которое ассоциируется у них с удовлетворением потребности. Поскольку потребности вызывают у человека стремление к их удовлетворению, то менеджеры должны создать такие ситуации, которые позволяли бы людям чувствовать, что они могут удовлетворить свои потребности в организации.